采购在新产品开发中的作用

如今的商业环境中，企业面临的最大挑战之一就是如何运用技术在全球市场中进行竞争。这其中涉及到产品的更优化的设计、更高的品质以及更快的市场进入。采购在从新产品的研发阶段到生产阶段的过程中充当着关键角色。

首先让我们看看新产品开发中的一个重要战略——同步设计（Concurrent Engineering）。同步设计是指一个或几个工作小组对产品及其制造流程同时设计。它通过在早期的设计阶段对产品特点，如可制造性、可购性、可靠性、可维护性、可计划性以及市场化等，进行全面的考量，以防在后期的生产阶段发生不必要的问题或延误。


由于設計方面的任何决定对产品的长远成本和生存有着深远的影响，所以，占产品/服务总开支的5%~15%的设计成本直接影响着总成本中的70%。也就是说，一旦产品/服务设计完后，绝大部分成本也就随之确定了。所以采购与设计部门在诸多领域的紧密合作显得尤为重要。以下就对这些领域逐一加以论述。      

研究开发（Research & Development）
当R&D部门一旦将新产品/服务概念化后，应该马上征询采购的意见。因为采购可以提供极有建设性的意见，并能很快的找出潜在资源。设计与采购密切合作能为研发工作带来有价值的信息，能加快新产品的上市速度，同时还能降低成本，改善品质。           


替代品和产品创新
采购不但对公司使用的各种零部件了如指掌，而且还掌握了大量的资源信息。因此，他们能以最低的成本向设计部门推荐能满足性能规格的零部件。而且，由于采购还了解熟悉相关行业的优秀供应商，这些供应商有可能提供比原设计更合理、更经济的零部件，所以，采购同这些供应商的密切关系也能为设计带来有价值的东西。另外，如果公司的设计资源跟不上新产品的开发要求，就有可能寻求外界的设计服务，这时采购人员就能充分发挥自己在合同管理、资格认证和谈判技能方面的优势，使有关的风险降到最低，确保设计能准时圆满的完成。

供应商的早期参与（Early Supplier Involvement, ESI）
ESI是指让一个或几个选出的供应商和采购方的设计小组一起合作，进行早期的产品规格开发，其目的就是利用供应商的专业技能和经验来使工艺、组装和运送等更有成效。由于采购对于供应商的早期参与以及参与程度方面最有发言权，他们最了解如何挖掘供应商的价值，所以，在ESI方面采购同样能发挥重要作用。

寻购和成本/利润问题
前面所提到的“同步设计”中，如果采购能在早期就参与到产品设计中的话，就能发挥很大的作用。


采购的价值在产品的研发阶段最大，随着越来越接近下订单的过程，采购的价值也就逐渐减少。除了早期参与设计外，采购擅长的任务还有寻购（Sourcing），即确定哪个供应商以及与之确立何等程度的合作关系。另外，采购的贡献还在于对采购市场的预测和合同谈判。由于在Intel公司，产品生命周期已变得越来越短，如果不能做到一次性成功的话，根本就没有时间加以弥补。所以，绩效监督反而成为最次要的部分。当然，对于产品生命周期较长的公司，如汽车制造行业，采购的精力往往更多地化在对现有产品的成本降低上，因此，即使生产开始后，潜在的成本下降依然是个主要课题。

目标成本
大家知道，目标成本就是以市场的接受价格减去企业的期望利润所得的结果。在这个成本下，企业所有职能的成本，如销售、配送、生产、劳力和物料等都要考虑进去。显然，采购成本当然是最重要的部分之一。所以，为了有效地达到目标成本，采购必须参与到设计小组中去，与设计人员一起对设计进行修改和完善，使产品不但能符合功能要求，还能满足目标成本的要求。值得注意的是，目标成本是个互动过程，必须有供应商的大力参与。如果在新产品要求的时间范围内无法完成目标成本的话，企业必须决定采取何种措施，是取消新产品计划还是延迟新产品计划？由于目标成本不是孤立存在的，对其实施的最有效办法就是通过建立跨职能小组，同时还要结合供应商早期参与、价格分析和价值工程等策略。

市场进入速度
产品的市场进入速度已成为企业间竞争的重要手段之一，它包括两个重要方面，即新产品的开发速度和产品在公司整个运作体系的“管道”中的传输速度。采购的作用在于尽早对供应商进行认证和确认，以便提供稳定的物料部件和服务。同时还要将适合的供应商带入早期的设计过程。另外，产品在公司整个运作体系中的流动，即从确定产品需求一直到交货给用户这一循环周期，也是影响市场进入速度的重要因素。因此，为了加快产品的市场进入速度，必须做好下面的事项。

提高预测的准确度 对零部件进行必要的简化和标准化 选择的供应商应尽量靠近生产或配送中心 改善同下游客户和上游供应商的沟通 减少浪费，降低在制品的库存
• 运作系统的设计要富有弹性

以上这些工作都是同供应管理的职能息息相关的，所以供应管理有充分的空间施展自己的才能。

除了上述几方面外，采购与供应人员在供应商开发，采购资金的获取等方面也扮演了重要角色。新产品开发必须充分利用采购在企业中的战略地位，供应商也应成为研发过程的一员。采购与供应人员在供应商和最终使用者之间担负着重要的信息传递和交换工作。